Изменённые записи
Ключ присутствует в обоих реестрах, но одно или несколько значений изменились.
Сверка реестров Excel
Как сверить два реестра Excel по ID или номеру документа
Два реестра лучше сопоставлять по устойчивому идентификатору: ID, номеру документа, договору или комбинации нескольких полей. Тогда порядок строк не влияет на результат.
Какие расхождения ищут при сверке
Добавленные записи
Запись появилась только в новом реестре.
Отсутствующие записи
Запись осталась только в старом реестре и отсутствует в новом.
Как сверить два реестра
1. Выберите ключID или номер документа должен однозначно связывать одинаковую запись в двух файлах.
2. Используйте составной ключ при необходимостиЕсли одного поля недостаточно, используйте комбинацию нескольких признаков.
3. Сопоставьте сравниваемые поляОпределите, какие колонки нужно сравнить, даже если их названия в файлах различаются.
4. Разделите результат по типам измененийОтдельно анализируйте неизменённые, изменённые, добавленные и удалённые записи.
Сверка реестров в XLPlain
XLPlain выполняет сверку по ключевым полям, а не по позиции строки. Настройки можно сохранить в профиль для повторной работы с реестрами той же структуры.
Разные названия колонок
Нужные поля можно явно сопоставить между двумя файлами.
Формулы
При сравнении используются вычисленные значения ячеек.
Профиль
Настройки сверки можно сохранить и загрузить при следующем запуске.
Частые вопросы
Можно ли сверять реестры, если строки расположены по-разному?
Да. При сверке по ключу порядок строк не имеет значения.
Можно ли сверять по нескольким полям?
Да. Для этого используется составной ключ.
Можно ли сохранить настройки?
Да. Для сверки данных в XLPlain предусмотрены профили.