Сверка данных в Excel
по ключевым полям
Когда нужно сопоставить записи двух выгрузок по ID, номеру документа или комбинации полей, XLPlain помогает провести контролируемую сверку и увидеть расхождения. Доступна сверка как двух файлов, так и двух папок с файлами.
Рабочие Excel-файлы обрабатываются локально на компьютере и не передаются во внешние сервисы.
Когда нужна сверка
Сверка нужна для реестров, справочников, клиентских списков, бухгалтерских выгрузок, остатков и других наборов, где одна и та же запись может находиться в разных строках или иметь разный набор столбцов. Если вам нужно сравнить именно два отдельных файла, есть отдельная страница «Сравнить две таблицы Excel».
Как построить сверку
Например, ID, номер документа или комбинацию нескольких признаков.
Свяжите сравниваемые поля старого и нового набора.
Отдельно проверьте новые записи, отсутствующие записи и изменения значений.
Пакетная сверка двух папок
Если нужно регулярно сравнивать не один файл, а набор файлов, XLPlain позволяет выбрать две папки — например «старая версия» и «новая версия». Надстройка сопоставляет соответствующие файлы, применяет заданные настройки сверки и обрабатывает их последовательно. Для такого сценария также можно сохранить профиль настроек и использовать его повторно.
Как это делает XLPlain
Демонстрация: сверка двух файлов и пакетная сверка папок.
XLPlain решает и другие задачи Excel
Объединение таблиц, очистка данных, поиск дублей, работа с папками и файлами, сводные таблицы и дашборды доступны в той же надстройке.
Частые вопросы
Чем сверка отличается от построчного сравнения?
Сверка по ключам ищет соответствующую запись независимо от её позиции в таблице.
Можно ли использовать несколько ключевых полей?
Да. Это полезно, когда одного идентификатора недостаточно.
Можно ли сверять файлы с разными названиями колонок?
Да, нужные поля можно сопоставить.
Можно ли сравнить сразу две папки с файлами?
Да. Для этого используется пакетная сверка: выбираются две папки, после чего XLPlain последовательно сравнивает соответствующие файлы по заданным настройкам.
Можно ли сохранить настройки сверки для повторного использования?
Да. Настройки сверки можно сохранить в профиль и затем загрузить его при следующей работе с аналогичной структурой файлов. Профили предусмотрены и для пакетной сверки папок.