Изменённые записи
Запись присутствует в обоих файлах, но одно или несколько значений изменились.
Сравнение Excel-файлов
Как сравнить два файла Excel и найти изменения
Если есть старая и новая версия одного реестра, отчёта или выгрузки, важно сравнивать записи не по номеру строки, а по ключу — например ID, номеру документа или комбинации нескольких полей.
Что нужно найти при сравнении
Добавленные записи
Запись есть в новой версии, но отсутствует в старой.
Удалённые записи
Запись была в старом файле, но отсутствует в новой версии.
Как правильно сравнить два Excel-файла
1. Определите ключВыберите поле, которое однозначно идентифицирует запись: ID, номер документа, код товара или составной ключ.
2. Сопоставьте сравниваемые столбцыЕсли названия колонок различаются, нужно явно указать, какие поля соответствуют друг другу.
3. Сравнивайте по ключу, а не по строкамПорядок записей в двух файлах может отличаться, поэтому построчное сравнение часто даёт ложные расхождения.
4. Разделите результат по типам измененийОтдельно проверьте изменённые, добавленные и отсутствующие записи.
Сравнение двух файлов в XLPlain
В модуле «Сверка данных» можно выбрать два Excel-файла, задать ключевые поля и пары сравниваемых столбцов. Настройки сверки можно сохранить в профиль и использовать повторно.
Важно: XLPlain сравнивает записи по выбранному ключу, поэтому строки могут находиться в разном порядке. Если в ячейках стоят формулы, при сверке сравниваются их вычисленные значения.
Частые вопросы
Можно ли сравнить файлы, если строки идут в разном порядке?
Да. При сверке по ключу позиция строки не имеет значения.
Можно ли использовать несколько полей как ключ?
Да. В XLPlain можно использовать составной ключ из нескольких полей.
Можно ли сравнить файлы с разными названиями столбцов?
Да. Сравниваемые поля можно сопоставить вручную.
Можно ли сохранить настройки для следующей сверки?
Да. Для сверки предусмотрено сохранение профиля настроек.