Ежемесячные выгрузки
В одной папке хранится предыдущая версия набора файлов, в другой — новая. Нужно быстро увидеть, что изменилось.
Пакетная сверка Excel
Как сравнить две папки с Excel-файлами
Если каждый период вы получаете набор однотипных Excel-файлов и хотите найти изменения во всех книгах, сравнивать их по одной паре вручную долго. XLPlain позволяет выбрать две папки и последовательно выполнить сверку соответствующих файлов по заданным правилам.
Excel-файлы обрабатываются локально на компьютере пользователя.
Когда полезно сравнивать сразу две папки
Филиалы и подразделения
Каждый филиал передаёт отдельный Excel-файл, а структура файлов повторяется из периода в период.
Регулярный контроль
Одни и те же правила сверки приходится применять к нескольким парам файлов снова и снова.
Как построить пакетную сверку
Выберите две папкиНапример, «предыдущий период» и «текущий период» с соответствующими Excel-файлами.
Настройте ключи и сравниваемые поляУкажите идентификатор записи или составной ключ и задайте поля, которые нужно сопоставить.
Запустите пакетную сверкуXLPlain последовательно обработает соответствующие файлы и сформирует результаты проверки.
Что искать в результатах
Изменённые записи
Запись найдена в обеих версиях, но значения отдельных полей отличаются.
Добавленные записи
Запись появилась в новой версии и отсутствовала в предыдущей.
Удалённые записи
Запись была в предыдущей версии, но не найдена в новой.
Важно: сверка строится по выбранному ключу, поэтому записи не обязаны находиться на одинаковых строках в двух файлах.
Профиль для повторной сверки
Настройки сверки и пакетной сверки можно сохранить в профиль. Если структура файлов повторяется, профиль позволяет не настраивать ключи и сопоставление полей заново при каждом запуске.
Частые вопросы
Можно ли сравнивать файлы по нескольким ключевым полям?
Да. В XLPlain можно использовать составной ключ, если одного идентификатора недостаточно.
Нужно ли открывать каждый файл вручную?
Нет. В пакетном сценарии выбираются две папки, после чего соответствующие файлы обрабатываются последовательно.
Можно ли сохранить настройки для следующего месяца?
Да. Для сверки и пакетной сверки доступны профили настроек.
Сравниваются формулы или их результаты?
При сверке XLPlain сравнивает вычисленные значения ячеек, а не текст формул.