Изменившиеся цены
По одинаковому артикулу или коду сравниваются старое и новое значения цены.
Сверка Excel
Как сравнить два прайс-листа Excel и найти изменения
Чтобы сравнить старый и новый прайс-лист, строки лучше сопоставлять не по номеру, а по устойчивому ключу — например артикулу или коду товара. После этого можно отдельно увидеть изменённые цены, новые и исчезнувшие позиции.
Что обычно нужно проверить
Новые позиции
Товары, которые есть только в новом прайс-листе, нужно выделить отдельно.
Удалённые позиции
Позиции, оставшиеся только в старом прайс-листе, также важно увидеть отдельно.
Как сравнить прайс-листы
1. Определите ключЛучше использовать уникальный артикул, код товара или другую стабильную комбинацию полей.
2. Сопоставьте поляЕсли названия колонок отличаются, определите, какие столбцы в старом и новом файле соответствуют друг другу.
3. Сравните значенияДля найденных по ключу позиций проверьте цену и другие важные поля.
4. Выделите новые и удалённые позицииКлючи, которые есть только в одном из файлов, вынесите в отдельные группы.
Сверка прайс-листов в XLPlain
XLPlain сравнивает два файла по одному или нескольким ключевым полям и формирует результат с категориями «без изменений», «изменено», «добавлено» и «удалено».
Составной ключ
Если одного артикула недостаточно, можно использовать комбинацию нескольких полей.
Вычисленные значения
Если цена или другой сравниваемый показатель рассчитан формулой, XLPlain сравнивает вычисленное значение.
Профиль настроек
Настройки сверки можно сохранить и использовать повторно для прайс-листов одинаковой структуры.
Частые вопросы
Можно ли сравнить прайс-листы, если строки идут в разном порядке?
Да. При сверке по ключу позиция строки не важна.
Можно ли найти только изменившиеся цены?
Да. После сопоставления записей по ключу можно анализировать изменения выбранных полей, включая цену.
Можно ли сохранить настройки для следующего прайса?
Да. Для сверки данных в XLPlain предусмотрены профили настроек.