Имя файла
Название каждого файла из выбранной папки.
Папки и файлы
Как создать список файлов из папки в Excel
Если в папке много документов, вручную переносить названия файлов в Excel неудобно. Реестр помогает быстро получить список файлов и использовать его для контроля, переименования, сортировки и дальнейшей обработки.
Что обычно нужно вывести в реестр
Полный путь
Путь к файлу помогает быстро понять, где он находится и использовать данные для дальнейших операций.
Расширение
Можно отделить Excel-файлы, PDF, изображения и другие типы документов.
Размер и даты
Реестр может включать размер файла и даты, связанные с его созданием и изменением.
Зачем нужен список файлов в Excel
Инвентаризация документовПолучить перечень файлов в папке и проверить состав архива или рабочей директории.
Подготовка массового переименованияСначала сформировать список, затем подготовить новые названия и проверить их до применения.
Контроль обработкиИспользовать Excel как рабочий реестр: добавлять статусы, комментарии и другие служебные поля.
Как создать реестр файлов в XLPlain
В модуле «Папки и файлы» можно выбрать папку и сформировать таблицу со сведениями о находящихся в ней файлах.
Практический результат: вместо ручного копирования названий вы получаете готовый Excel-реестр, который можно сортировать, фильтровать и использовать в следующих операциях.
Частые вопросы
Можно ли получить список всех файлов из папки в Excel?
Да. XLPlain формирует реестр файлов выбранной папки в виде таблицы Excel.
Какие данные попадают в реестр?
В реестр можно вывести имя, путь, расширение, размер и даты файла.
Можно ли потом массово переименовать эти файлы?
Да. В том же модуле предусмотрен отдельный сценарий массового переименования с предварительной проверкой новых имён.