Разный регистр
«ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ» и «Иванов Иван Иванович» визуально обозначают одного человека, но данные оформлены по-разному.
Очистка данных Excel
Как привести ФИО к одному формату в Excel
В одной выгрузке ФИО могут быть записаны прописными буквами, строчными или в смешанном регистре. Перед сверкой и поиском дублей полезно привести их к единому виду.
Какие проблемы возникают с ФИО
Разные представления
В одном файле может использоваться полное ФИО, а в другом — фамилия и инициалы.
Лишние пробелы
Пробелы и скрытые символы могут мешать точному сопоставлению записей.
Как привести ФИО к единому виду
1. Определите нужный форматНапример, полное ФИО в нормальном регистре или формат с инициалами.
2. Уберите лишние пробелыПеред нормализацией регистра полезно очистить пробелы и скрытые символы.
3. Приведите регистрСделайте написание ФИО одинаковым по всей колонке.
4. При необходимости используйте инициалыЕсли рабочий формат требует сокращения, преобразуйте ФИО в формат с инициалами.
Нормализация ФИО в XLPlain
В «Очистке данных» XLPlain ФИО можно привести к нормальному регистру и, при необходимости, преобразовать в формат с инициалами. Перед запуском можно просмотреть ожидаемые изменения.
Частые вопросы
Можно ли привести ФИО к нормальному регистру?
Да. Эта операция предусмотрена в очистке данных XLPlain.
Можно ли сделать фамилию с инициалами?
Да. Для ФИО доступно преобразование в формат с инициалами.
Меняется исходный файл?
Очистка формирует обработанный результат; рабочие файлы остаются на компьютере пользователя.