Заголовки
Каждый столбец должен иметь понятное и уникальное название.
Подготовка данных Excel
Как подготовить данные Excel к сводной таблице и дашборду
Сводная таблица работает надёжнее, когда исходный массив имеет понятную структуру: одна строка — одна запись, заголовки заполнены, даты распознаны как даты, а числа — как числа.
Что проверить перед созданием сводной
Пустые строки
Внутри рабочего массива лучше не оставлять полностью пустые строки.
Даты
Значения должны быть распознаны как даты и записаны единообразно.
Числа
Числовые показатели не должны храниться как текст.
Категории
Одинаковые значения лучше записывать одинаково, иначе они могут попасть в разные группы.
Дубли
Проверьте, являются ли повторяющиеся строки ошибкой или допустимой частью исходных данных.
Как подготовить массив пошагово
1. Проверьте структуруОдна строка должна соответствовать одной записи, а один столбец — одному признаку или показателю.
2. Очистите данныеУберите лишние пробелы, пустые строки и другие технические помехи.
3. Исправьте типы данныхПриведите даты, числа и другие поля к корректным типам.
4. Проверьте категорииУбедитесь, что одинаковые значения записаны одинаково.
5. Создайте своднуюПосле подготовки используйте очищенный массив как источник аналитики.
Подготовка данных в XLPlain
«Очистка данных» XLPlain позволяет выбрать нужные действия: пробелы, даты, числа, пустые строки, ФИО, телефоны, email, дубли и типы данных. Перед запуском можно просмотреть ожидаемые изменения.
Ограничение текущей версии: очищенный результат формируется со значениями ячеек; формулы в выходном очищенном файле не сохраняются как формулы.