Ежемесячные выгрузки
Несколько файлов имеют одинаковые столбцы, но содержат данные за разные периоды.
Работа с файлами Excel
Как объединить несколько Excel-файлов в один
Если в папке лежат однотипные Excel-файлы с одинаковой структурой, их можно собрать в одну итоговую таблицу без ручного копирования данных из каждой книги.
Когда подходит такой сценарий
Филиалы и подразделения
Каждый отдел ведёт отдельный файл по одному шаблону, а затем данные нужно собрать вместе.
Папка с однотипными отчётами
Нужно получить одну общую таблицу для сводной, сверки или дальнейшего анализа.
Как объединить несколько файлов Excel в одну таблицу
1. Проверьте структуру файловЛучше всего, когда во всех книгах одинаковые названия и порядок столбцов.
2. Выберите нужные файлы или папкуОпределите набор книг, данные из которых должны попасть в общий результат.
3. Соберите строки в одну таблицуДанные из однотипных таблиц добавляются друг под другом в единый массив.
4. Проверьте результатПосле объединения полезно проверить заголовки, количество строк и отсутствие лишних пустых записей.
Чем это отличается от объединения таблиц по ключу
Это два разных сценария. Здесь однотипные таблицы из разных файлов складываются друг под другом. Если же нужно связать разные таблицы по ID, артикулу, номеру документа или другому ключу, используется объединение таблиц по ключу.
Простой ориентир: одинаковая структура и нужно собрать строки — используйте сбор файлов. Разные таблицы и нужно сопоставить связанные записи — используйте объединение по ключу.
Как это делает XLPlain
В модуле «Папки и файлы» есть отдельный сценарий объединения таблиц из нескольких Excel-файлов в одну итоговую таблицу.
Выберите папкуУкажите набор Excel-файлов, которые нужно обработать.
Настройте сбор данныхВыберите нужные книги и параметры объединения.
Получите итоговую таблицуXLPlain собирает данные без необходимости вручную открывать каждую книгу и копировать строки.
Частые вопросы
Можно ли объединить много Excel-файлов в один?
Да. Если файлы имеют подходящую структуру, их данные можно собрать в одну итоговую таблицу.
Обязательно ли, чтобы столбцы были одинаковыми?
Для корректного автоматического сбора однотипных файлов лучше использовать одинаковую структуру и заголовки.
Это то же самое, что объединить таблицы через ВПР?
Нет. ВПР и объединение по ключу связывают записи по идентификатору. Здесь строки из однотипных файлов собираются в один массив.
Файлы загружаются в интернет?
Нет. XLPlain обрабатывает Excel-файлы локально на компьютере пользователя.