Очистка Excel

Как удалить дубли в Excel

Перед удалением повторов важно определить, что считать дублем: совпадение одного столбца, нескольких полей или всей строки.

По одному или нескольким столбцам

Одинаковое значение в одном столбце не всегда означает дубль всей записи. Для сложных таблиц лучше задавать комбинацию полей, например контрагент + дата + сумма.

Один столбец

Подходит для уникального ID, артикула, номера документа или email.

Несколько полей

Повтор определяется только при совпадении всей выбранной комбинации.

Полные строки

Используется, если нужно убрать полностью повторяющиеся записи.

Как работать безопаснее

Сначала найдите повторыПроверьте группы записей до изменения данных.
Проверьте критерийУбедитесь, что выбранные столбцы действительно определяют уникальность строки.
После проверки примените очисткуВ XLPlain поиск и удаление разделены: «Поиск дублей» показывает повторы, а удаление выполняется через «Очистку данных».

Частые вопросы

Можно ли удалить дубли по двум или трём столбцам?

Да. Критерием повтора может быть комбинация нескольких полей.

XLPlain сразу удаляет найденные дубли?

Нет. Отдельный инструмент поиска сначала показывает повторы для проверки.

Что происходит с исходным файлом при очистке?

XLPlain формирует очищенный результат отдельно. Формулы в результирующем файле сохраняются как вычисленные значения.